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展会资讯

【布展攻略】如何完成高效布展?展商必读攻略在此!
作者:来源:访问:274时间:2023-07-31

尊敬的各位参展商及参展代表:

欢迎您参加CIAIE 2023第十五届中国上海国际汽车内饰与外饰展览会!

本次展览将于202384日至6上海新国际博览中心举办感谢贵单位应邀参加。为了保证各参展商能安全、有序、顺利地参展,我们特发布此手册

在本手册中,可以看到我们提供的服务和在展览中需要注意的一些问题,请仔细阅读。如有任何不详之处,敬请联系大会组委会工作人员,我们将竭诚为您解答

预祝您在展会上取得成功!

英佛会议展览(上海)有限公司

IATW 2023大会主办方

 

布展流程

1. 企业参展代表按报到通知上规定时间携带名片及参展报道书前往上海新国际博览中心展馆北大厅2号入口厅展商报到处报到

 

2. 参展负责人现场签署安全责任书并领取展商证件搭建押金单(特装展位的搭建商向主场搭建商缴纳)或者展商胸卡(入口厅报到处领取)

 

3. 展商凭胸卡,搭建商凭押金单制证中心办理卸货区车证用于货车装卸货。

 

4. 进入展馆布展。

布展时间

以下为手册重点摘要,详细内容请查看完整参展商手册

 

Tip1.报道

*报到地点:

上海新国际博览中心2号厅(花木路)

 

*报到时间:

特装展位展商:2023 82-3 09:00-17:00

标准展位展商:2023 8  3 09:00-18:00

 

Tip2.布展

*展馆布局图


扫描二维码,获取高清展位图




*展会现场、展馆协调:

英佛会议展览(上海)有限公司

电话:+86-21-6687 1823 邮箱:alex.xu@info-shanghai.com,sales@info-shanghai.com

联系人:徐先生 +86-153 1688 8628,杨先生 +86 130 5255 1116

*指定主场搭建商

领杰文化传播(上海)有限公司

刘伟 先生

电话:+86-21-3631 3391 手机:+86-136 8165 9929 邮箱:444020881@qq.com

*指定特装搭建商

毕克展览(上海)有限公司

杨兆厅 先生 电话:+86 131 6286 1116 邮箱:641435215@qq.com

上海海罗展览策划有限公司

王洪海 先生 电话:+86 153 1688 1598 邮箱:1316045376@qq.com

圣牧展览(上海) 有限公司

蔡金歌 先生 电话:+86 136 5196 2520 邮箱:1262050677@qq.com

上海丹弗斯展览策划有公司

曹庆平 先生 电话:+86 136 2160 8442 邮箱:shcqp2010@163.com

上海汇晶会展有限公司

张虎 先生 电话:+86 139 160 10899 邮箱:huijingexpo@163.com

*指定运输商

运展环球物流(北京有限公司上海分公司

徐杨 先生 电话:+86-189 1696 8359 邮箱:neves.xu@expotransworld.com

*指定酒店服务商

上海盟轩展览服务有限公司

李欣 女士 电话:+86 180 1976 8582 邮箱:dyy@mxyd.com

 

*证件办理:

—特装展位展商

1.缴付押金

未提前缴付特装搭建押金的展商到主场搭建商服务处缴付特装搭建押金凭汇款单领取押金单

2.办理施工证

已缴付特装展位搭建押金的展商凭押金单办理施工证(位于南大厅外)

详情可参考SNIEC 官方网站:http://www.sniec.net/cn/organize_contractor.php

3.卸货区车证

特装搭建押金单制证中心办理货车卸货区车证进入卸货区50/,押金300(最好请携带现金),限时90分钟/车次当天申请有效。

 

标准展位展商

如有卡车需要进入卸货区,请在入口厅报道处领取展商胸卡,P7停车场制证中心凭胸卡办理卸货区车证进入卸货区,50/押金300元,限时90分钟/车次当天申请有效。

 

 

*货车轮候证须知

为缓解布、撤展期间货车车流涌入新国际博览中心造成周边道路拥堵的情况,减少您进出馆时货运车辆的等候时间,提供效率。上海新国际博览中心正式上线货运车辆信息化管理系统。所有展会期间进入上海新国际博览中心布撤展的货运车辆,均须在线办理轮候证

 

*轮候证申请时间:

搭建: 72610:00

撤馆: 72710:00

 

 

*货车布展流程

第一步:轮候证需要提前线上申请,下载后A4纸清晰打印,并放置在车辆前挡风玻璃上;按照轮候证规定时间进入展馆P7停车场蓄车。

申请渠道:上海新国际博览中心微信公众号(微信号:SNIEC_SH

 

具体货车轮候证办理指南请点击链接查看

(轮候证办理流程链接)

 

步:展商凭展商胸卡/搭建商凭押金单至制证中心办理卸货区车证,货运车辆凭卸货区车证,听从现场保安人员指挥,分别从7-10号卸货区通道进入内广场区域装卸货

 

*货车布撤展路线

Tip3.撤展

 

本届展会将会在2023年8月06日15:30正式闭幕。

撤展通知单发放/领取时间:2023年8月6日 12﹕00

领取地点:客户服务中心主场服务处

 

Tip4.注意事项:

*展商应严格遵守上述日期安排。

*展览会未正式结束前,即202386日下午15:30以前,参展商不得撤展。

*202386日撤馆结束后,请特装展商至各自馆内保洁部、清运部及安保部三方签字盖章,并妥善保管好押金单;凭押金单向主场搭建商申请退款。主场搭建商将在30个工作日之内按照原汇款银行账号退还押金

*如果布展及撤展期间工作时间超过规定的时间,须于当日15:00之前书面通知主办单位,并向主场搭建商办理加班申请 及付展场加班费。

*布展期间,由于现场人员混杂,请参展商自行妥善保管好个人财物及展品,贵重物品及展品请随身携带不要留在展馆内,展览会期间请参展商在观众进前半小时进入展场,且在观众离馆后离开展馆,参展商的物品如有遗失、损坏,主办单位概不负责赔偿。

*为转移搭建特装展位的责任风险以及确保现场施工人员的安全保障,每个特装展位必须事先向主场搭建商统一购买符合规定要求的展览会责任保险,随后办理有关报电、审图、缴押金等入场手续。

*展会正式开展期间请参展商8:00进入展场,且在观众离馆后离开展馆。

*为保证大会整体形象,主办单位有权对展位位置进行临时调整或改变,参展商不能因此变更而退出合同或索取赔偿。

*为确保展会期间的用餐安全,展会搭建及开展期间,严禁从馆外带盒饭进馆,请展商从场馆内餐饮服务订餐。可登陆新国际博览中心官网了解更多现场用餐服务https://www.sniec.net/cn/organize_supportservices.php?#breadcrumbs

*绿色展会文明参展,为营造良好的商业展示、交流氛围,给所有与会展商、专业买家提供一个安静、舒心、无污染、高品质的展会平台,进一步提升展会品质,维护好我们共同的展场秩序,各参展企业须杜绝如下不良参展行为:

 占用展会公共通道发放宣传资料。

 占用公共通道任意张贴或摆放企业宣传、易拉宝等广告。

 长时间高频率大范围的使用大功率功放设备。

 超过60分贝的高音量节目演出。展位的音箱应面向展台内部,如在现场发现朝外的,在整改前,组织单位有权停止供电给该展位。

 使用非环保材料搭建展位等。

 

 

Tip5.交通指南


展馆:上海新国际博览中心(所有观众由上海新国际博览中心2号入口厅进入展馆)

地址:上海市浦东新区龙阳路2345号

 

01地铁

乘地铁七号线,花木路站下车(近展馆北大厅)

乘地铁二号线,龙阳路站下车(近展馆南大厅)

从浦东机场搭乘磁悬浮列车,在龙阳路站下车

 

02出租车

上海浦东国际机场出发:约 40分钟到达展馆

上海虹桥机场出发:约 50分钟到达展馆

上海龙阳路地铁站出发:约 10分钟到达展馆

 

03自驾

社会车辆可至P1,P2,P4,P5停车场停车,当日停车费用请以场馆收取为准。

 

 

Tip6.推荐酒店信息

2023上海国际汽车创新技术周指定接待商---上海盟轩展览服务有限公司是一家从事高端展会服务的专业公司。展览会期间有一批专业队伍为您提供返程机票、酒店预订及租车、商务旅游及其他展会解决方案等服务。

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中文版酒店预订链接:

https://www.mxydt.com/hotel?exhibitionId=43938&empId=20317&SiteId=1&isHost=true&lang=cn

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